1
TEORIA DE SISTEMAS ABRIL
2009
Prof.:
Ing. Tanino Ferri
DEFINICIÓN
DE SISTEMA
Un
sistema es un conjunto de componentes interrelacionados, que
interactúan entre si, con un objetivo determinado. Un sistema
es el modelo con que representamos la realidad.
Podríamos
decir también, que sistema, es un conjunto de elementos
organizados que se encuentran en interacción, que buscan
alguna meta o metas comunes, operando para ello sobre datos o
información sobre energía o materia u organismos en una
referencia temporal para producir como salida la información,
energía o materia u organismos. [K.K.]
Hoy
en día ya no compramos cámaras fotográficas,
estantes para libros, aparatos de alta fidelidad. Ahora compramos
sistemas fotográficos, sistemas de estantería y
sistemas de estéreo. Por consiguiente la palabra sistema ha
alcanzado tanta popularidad ya que "sistema" implica
integridad, totalidad y unificación de partes para lograr un
funcionamiento óptimo de un conjunto de componentes.
En
todo sistema, la conducta de cada elemento tiene un efecto sobre la
conducta del todo y ninguno tiene un efecto independiente sobre el.
De
lo anterior se deduce que un sistema ES UN TODO
que no puede ser dividido en partes independientes. Cada parte del
sistema tiene propiedades que se pierden cuando se separan del mismo.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Sistemas
de Información: Es un
conjunto de personas, datos y procedimientos que funcionan en
conjunto. El énfasis en sistema significa que los variados
componentes buscan un objetivo común para apoyar cualquier
actividad y agilizar el desarrollo de una tarea que implique el
manejo de datos para convertirlos en información.
Podemos definir también
a un Sistema de Información como el método,
herramienta o técnica de poner a disposición de los
gerentes la información confiable y oportuna que se necesite
para facilitar el proceso de toma de decisiones y permitir que las
funciones de planeación, control y operaciones se realicen
eficazmente en la organización. Un sistema de información
utiliza la información del pasado, presente y de proyección
para apoyar la solución de problemas y la toma de decisiones.
Cabe destacar que todas
las funciones gerenciales; planeación, organización,
dirección y control son necesarias para un buen desempeño
organizacional. Para apoyar estas funciones son necesarios los
Sistemas de Información
Cabe
destacar que todas las organizaciones cuentan con alguna clase o tipo
de sistema de información el cual le asegura su existencia y
los hace más competitivos. Las organizaciones han aprendido
como utilizar la información como un instrumento eficaz para
la administración; por ello, buscan que todos los datos
medibles sean organizados de manera que sea fácil
registrarlos, almacenarlos, procesarlos, recuperarlos y comunicarlos
Características
de la Información Producida por un Sistema de Información
La
información debe obtenerse como un producto secundario del
procesamiento de datos, desarrollando modelos y métodos que
presenten información adecuada a cada nivel administrativo
tomando en cuenta el alcance y la naturaleza de la información
y el grado en que interactúa cada administrador. La
información producida por el sistema debe presentar algunas
de las características siguientes:
Accesibilidad: Facilidad
y rapidez con que se puede obtener la información resultante.
Comprensibilidad: Integridad
del contenido de la información. No se refiere necesariamente
al volumen sino que el resultado sea completo.
Precisión: Ningún
error en la información obtenida. Cuando se trata de un gran
volumen de datos, en general se producen dos clases de errores: de
trascripción y de cálculo.
Propiedad: El contenido
de la información debe ser apropiado para el asunto al cual
esta enfocado, tiene una estrecha relación con lo solicitado
por el usuario.
Claridad: El grado en que
la información está exenta de expresiones ambiguas.
Verificabilidad:
Posibilidad de que varios usuarios examinen la información y
lleguen siempre a la misma conclusión.
PASOS
PARA EL DESARROLLO DE UN Sistema de Información
1.
- IDENTIFICACION DE PROBLEMAS, OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS
Problemas: Dónde hay retrasos,
errores, inconsistencias. Ubicar el problema dentro de un
marco conceptual. Analizar el problema desglosando en sus unidades
más simples.
Oportunidades: Situaciones que el analista cree que pueda ser
mejores. Permite que el negocio gane un avance competitivo.
Objetivo: El analista debe descubrir lo que está
tratando de hacer la empresa. El analista identificará si una
aplicación de sistema de información pude ayudar a la
empresa, a que alcance sus objetivos.
2.-
DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACION
Determinar la información requerida por
el usuario para sus tareas, comprende que información
necesitan los usuarios para trabajar.
Mediante herramientas para la recolección de datos, tales
como: Muestreo. Estudio de datos y formas usadas por la organización.
Entrevista. Cuestionarios. Observación de conductas y
ambientes. Otras.
3.-
ANALISIS DE LAS NECESIDADES DEL SISTEMA
Identificar los distintos procesos y actividades que se llevan a cabo
en la empresa, en este paso se determina la información que
será requerida por cada uno de los procesos que tendrá
el nuevo sistema, posteriormente se realiza una propuesta del sistema
en base a lo encontrado. Finalmente se realiza un análisis
costo beneficio de la alternativa planteada.
4.-
DISEÑO DEL SISTEMA (RECOMENDADO)
Diseño de acceso al Sistema (formas y
pantallas). Diseño interfaz del usuario (teclado, uso de
ratón, lector de código de barras) , Diseño
de la Base de Datos. Diseño de
las salidas (Reportes)
5.- DOCUMENTACION DEL SISTEMA
Las representaciones de cada uno de los procesos del sistema deben
ser traducidas a un lenguaje de fácil entendimiento. Tipo de
documentación a diseñar es la siguiente: Manual del
usuario. Manual de programación. Manual del sistema
6.-
PRUEBA Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA
Antes de usar el sistema debe probarse, esto me permite disminuir
problemas antes de la entrega del mismo. Los tipos de pruebas que se
deben aplicar son. Prueba con datos de ejemplo y Prueba con datos
reales del sistema. El mantenimiento es efectuado al comienzo y a lo
largo de la vida del S.I.
7.-
IMPLANTACION Y EVALUACION DEL SISTEMA
Implantación: Adiestramiento, capacitación,
entrenamiento de los usuarios para manejar el sistema. Establecer los
pasos para cambiar un sistema a uno nuevo: Sistema paralelo.
Conversión directa. Sistema por etapas
Evaluación: Determinar si el
sistema cumple con las expectativas planteadas y si es necesario
corregir los errores del sistema para mejorar su capacidad en
respuesta a las necesidades de la organización.
